SHAREPOINT

¿Qué es SharePoint?

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SharePoint 2010 es la plataforma de colaboración empresarial que le permite incrementar la productividad y administrar los contenidos a través de la conocida interfaz de Office. Tanto si implementa SharePoint 2010 de forma local como si lo hace en servicios hospedados, los recursos integrados, mejorados por las tecnologías de búsqueda, le permitirán responder con rapidez frente a las cambiasntes necesidades empresariales. Tome decisiones bien informadas e implemente soluciones personalizadas de forma rápida y segura para mejorar la colaboración en toda la empresa y con terceros. La consolidación de soluciones mediante SharePoint 2010 contribuye a ahorrar mediante la reducción de los gastos de mantenimiento y formación y a través del aumento de la productividad del departamento de TI. Todo gracias a una plataforma que ofrece un control total y además cumple con las normativas.

¿Por qué usar SharePoint?

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Las opciones de contenido de SharePoint permiten a todos los usuarios participar en la administración de contenidos de una forma regulada y conforme a las normativas. Estas funciones hacen posible un equilibrio perfecto entre la experiencia de los usuarios y los procesos y directivas.

lo que normalmente en un desarrollo web demoraría meses de desarrollo en sharepoint dura semanas; en alguna ocasion pidieron en mi trabajo hacer un sistema que nos demoró a 7 personas incluido 1 jefe de proyecto , 2 analistas, 4 programadores... 10 meses, con esta herramienta solo se necesitaria 1 jefe de proyecto ,1 analista de negocio y un consultor sharepoint y demoraria 1 o 2 meses dependiendo que tan relajados quieren estar los desarrolladores, la herramienta rompe con esa mala costumbre de los informaticos de morir frente a la pantalla programando, la construccion del portal no se centra en el desarrollo, sino en el análisis dejando a la herramienta que construya el portal. La herramienta es orientada al click... el detalle esta en saber donde hacer esos clicks para aprovechar cada funcionalidad que nos otorga esta herramienta y saber un poco de tecnologias web... aunque jale el curso de tecnologías web.. jeje... y no lo volvi a llevar... me ayudó muchísimo para llegar a dominar esta herramienta y entender otras como biztalk server, el content manager, infopath y conceptos como single sign on, xlst, orquestaciones.... aunque el curso es dificil y probablemente van a jalar.. les recomiendo fuertemente que lleven.. sirve muchisimo... pero no lo volveria a llevar... el profe esta demasiado loco.. jejeje..... es muy bueno :)

Para dar un ejemplo de la productividad de esta herramienta, un formulario muy cargado con 400 campos por ejm... y con divisiones de fichas, validaciones y contenido dinamico(sin recargar la pagina)... demoraria a un buen programador unos 2 a 4 dias dependiendo del programador... en sharepoint sin importar que tan experto sea el programador esto demora solo el tiempo de diseño en infopath (4 horas)... luego se cuelga en un servidor de formularios en sharepoint y listo... Es decir no se debe preocupar en hacer todas las sentencias de agregar, modificar, eliminar, manejar versiones, recargar versiones, flujos de trabajo... ya que la herramienta lo hace automaticamente; esta es una de las mas grandes ventajas de esta herramienta. (más adelante buscare como agregarle una imagen a este blog... tengo que aprender a usar este administrador de contenido)... En sharepoint solo deberia arrastrar las imagenes y crear el contenido mucho más facilmente. Por el lado de los mantenimientos ... es muy facil, normalmente a un programador le demoraria unas 5 o 10 horas dependiendo del tamaño hacer un mantenimiento... en sharepoint solo basta con definir la tabla y el sistema automaticamente hace el mantenimiento... media hora si el programador recien esta aprendiendo.... con las validaciones respectivas.. para esto.. la herramienta cuenta con una interfaz muy sencilla que lo podria hacer cualquier usuario final. por ejm.. si uno de nuestros campos es una fecha basta con indicarle al portal que determinado campo es fecha. El sistema automáticamente asocia un control calendario en la funcionalidad agregar y modificar.

Porqué dedicarle una categoria entera a una herramienta administradora de contenido?... pues xq es una de las herramientas que me ha simplificado la vida y tengo un poco de experiencia y quiero compartirla con las personas que me han pedido que haga una categoria donde publique todo lo que he aprendido en unos cuantos años manejando esta herramienta que estoy seguro les va a parecer una maravilla.

Los beneficios de esta herramienta a diferencia de otros administradores de contenido son:
basicos: todas las herramientas administradoras de contenido cuentan con algunas funcionalidades comunes, las cuales tambien se encuentran en sharepoint como son : Compartir documentos, encuestas, foros, creacion de blogs, wikis, busquedas en el portal y creacion dinamica de paginas sin mucho esfuerzo.

Facilidad de uso: Una de las caracteristicas que diferencia a esta herramienta de otras administradoras de contenido es la simplicidad en el uso para construir el contenido dinamico, contiene una interfaz muy amigable en la cual por ejm para construir una pagina, basta con indicar el nombre de la pagina y luego se arrastran los controles (llamados webparts en sharepoint).... si se requiere mostrar una imagen existe el control imagen... si se desea llenar una libreria de documentos con control de versiones y permisos a nivel de carpetas y documentos solo se debe arrastrar el control libreria de documentos, el control foros, el control encuestas... casi todas las funcionalidades que desarrollamos y pasamos tiempo programando, ya se encuentran desarrolladas en sharepoint... y si alguna funcionalidad no se encuentra, es muy facil de construir... Casi no se toca el teclado.... todo el desarrollo es orientado al click... :)

Creacion de formularios: Esto es lo que más me sorprendio en la version 2007 de sharepoint... una funcionalidad en la cual se puede crear el formulario más complicado del mundo en infopath (como una vez me dijo un consultor de microsoft .... infopath lo puede manejar hasta mi abuelita).... y luego de crearlo se cuelga en un servidor de formularios, luego se publica dentro de una libreria de formularios ( un control de sharepoint que solo se debe arrastar hacia la pagina... muy facil) y automaticamente la herramienta crea las funcionalidades de agregar, modificar, eliminar, control de versiones, se activa el workflow listo para configurar en caso se tenga un modulo de aprobaciones de formularios... todo via web. No se necesita de tener el infopath cliente servidor en cada maquina, la herramienta convierte el formulario de infopath en un formulario web automaticamente.... hermoso no?... esto ahorra horas, dias, meses de desarrollo.. en los cuales no se programa, solo se debe diseñar el formulario... y nos da tiempo para concentrarnos en la logica del negocio... le gusta al cliente?... quieres diez campos más?.... ok no hay problema.. vuelvo en 10 minutos con tu nuevo formulario :)..... o mejor dile a tu secretaria que lo haga... yo le enseño :).....

Workflow: La creacion de flujos en sharepoint es tan sencilla y la interfaz es tan amigable que hasta un usuario final lo podría hacer... digo hasta.... porque en la version 2003 era un poco complicado construir el flujo de trabajo... en la version 2007 la herramienta cuenta con una interfaz para indicar... el documento se va de la libreria 1 a la libreria 2 cuando es aprobado, manda un mail al autor y a un grupo determinado.. comunicando que se ha aprobado el documento. No es necesario hacer 1 linea de codigo de programacion... la herramienta cuenta con una interfaz muy amigable en la cual lo mas complicado es entender "que significa... if ... then... elseif... else..." por lo menos asi es en la version en ingles... no he visto la version en español pero supongo que ha puesto "si.. entonces... caso contrario".